Sobre o SEI
Criado e cedido gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), o Sistema Eletrônico de Informação (SEI), foi implantado em janeiro de 2015 pela Prefeitura de São Paulo com o objetivo de promover maior eficiência e transparência da função pública.
O SEI é uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades com o meio eletrônico para a gestão de processos e documentos administrativos, Isso facilita o acesso do servidor e do cidadão, por uma uma interface amigável e com práticas inovadoras de trabalho.
Dada sua complexa realidade, a Prefeitura de São Paulo buscou o SEI como a solução de processo eletrônico no âmbito do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos.
A iniciativa tem como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real, o SEI possibilita o aumento da eficiência administrativa e a simplificação de procedimentos, bem como maior celeridade e a eliminação de extravios, além de responder à demanda dos cidadãos por modernização da gestão pública e acesso à informação.
A utilização do SEI é obrigatória para todas as secretarias, Prefeituras Regionais e entidades da administração indireta, nos termos do Decreto Municipal nº 55.838/15. Com sua implantação a Prefeitura espera:
- Acelerar os trâmites administrativos, garantindo respostas mais rápidas às demandas;
- Facilitar o trabalho desenvolvido pelos servidores;
- Aumentar o controle social e o acesso à informação;
- Racionalizar o gasto público;
- Estancar o crescimento do estoque do Arquivo Municipal de Processos, atualmente com mais de 20 milhões de processos;
- Melhorar o gerenciamento de processos e instrumentos de controle;
- Eliminar incidentes decorrentes do deslocamento físico de documentos
