Prefeitura de São Paulo

O programa 5S, de implantação de qualidade na gestão pública, divulgou neste mês o resultado da terceira auditoria. O processo, que começou no dia 1º de outubro, foi realizado em tempo recorde: 35 dias.

A auditoria referia-se à segunda fase do programa, realizada em abril, que verificou os três primeiros "Sensos" (Liberação de Áreas; Organização; e Higiene e Limpeza). Cerca de 320 servidores/auditores participaram desta etapa, que envolveu a Secretaria de Coordenação das Subprefeituras, 25 Subprefeituras, Superintendência das Usinas de Asfalto e Supervisão de Abastecimento.

"Nesta auditoria houve um comprometimento em massa, tanto dos auditores como dos auditados. A semente do verdadeiro espírito de trabalho em equipe está brotando na Serviços", conta Janaina Garcia, responsável pelo programa.

Prática desenvolvida no Japão, o 5S ensina bons hábitos e eliminação de desperdícios e perdas. O programa tem como objetivo manter a empresa limpa e zelar pelo local de trabalho, para alcançar a motivação, segurança, qualidade e produtividade, com base no pensamento enxuto: fazer cada vez mais com cada vez menos.

A implantação do 5S começou em 12 de junho de 2007, o chamado Dia "D", com a participação de 15 mil servidores públicos nas 31 Subprefeituras, Supervisão de Abastecimento, Superintendência das Usinas de Asfalto e sede da Secretaria de Coordenação das Subprefeituras.

Em dezembro do mesmo ano foi realizada a primeira fase da auditoria, na qual foi verificado o 1º Senso, resultando no 1º Ranking 5S da Prefeitura.


Os cinco sensos

Sensos:
1º S - Seiri - Senso de Liberação de Áreas
Lema: "Só tenha as coisas realmente necessárias".

2º S - Seiton - Senso de Organização
Lema: "Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar".

3º S - Seiso - Senso de Higiene e Limpeza
Lema: "O desafio é não sujar para não precisar limpar".

4º S - Seiketsu - Senso de Saúde
Lema: "A saúde é a ponte que liga todos os sensos ao da disciplina".

5º S - Shitsuke - Senso da Disciplina