Secretaria Municipal de Esportes e Lazer


Plano de Ação 2009 - 2012

Secretaria Municipal de Esportes Lazer e Recreação - Centro de Documentação e Biblioteca

Objetivos:

  

  • Prestação de informações na área esportiva (notícias, legislações, dados estatísticos, eventos e outros), desenvolvendo captura, tratamento, disseminação, armazenamento e recuperação de dados, em âmbito nacional, com ênfase ao municipal, de forma rápida, objetiva e precisa
  • Desenvolvimento de ação esportiva na Cidade de São Paulo - participar, acompanhar e registrar as diretrizes e iniciativas desta gestão esportiva, com resgate e desenvolvimento de convênios, parcerias, apoios, projetos, criação, reformulação e inter-relacionamentos com órgãos públicos (em suas diferentes esferas) e privados relacionados ao esporte, lazer e recreação
  • Desenvolvimento de plano de ação estratégica na área de gestão do conhecimento dentro do Centro de Documentação e Biblioteca e na própria SEME
  • Alcance das informações nas diferentes esferas: municipal, estadual e federal
  • Operacionalização da sistemática adotada para captura da produção científica em SEME (sobre SEME e de SEME): aplicação de questionários e registro efetivo de toda obra científica gerada
  • Processamento técnico do acervo: seleção, identificação, armazenamento, disseminação, recuperação e divulgação de todo e qualquer material bibliográfico que venha a compor o acervo, além de sua inclusão em uma das bases de dados já projetadas
  • Bases de dados (desenvolvimento das bases de dados já existentes e criação de novas sempre que necessitarmos):
    • Biblio (livros, separatas, CDs, DVDs); (acesso pela internet)
    • Artig(artigos de periódicos); (acesso pela internet)
    • Period (títulos de periódicos);
    • Person (personalidades esportivas);
    • Pesq (registro de pesquisas);
    • Patroc(patrocinadores esportivos); (acesso pela internet 2009)
    • Unseme(unidades de SEME);
    • Legis (legislação municipal, estadual e federal na área de esporte, lazer e recreação). Com o auxílio do Setor de Serviços de Informática disponibilizamos dados na internet (acesso pela internet 2009; 
  • Digitalização do acervo (pastas pendulares)
  • Obras raras (continuidade de recuperação de obras de grande valor ao esporte)
  • Capacitação de servidores (investimento em know how/treinamentos dos funcionários para melhoria de atendimento e desenvolvimento de serviços novos e já existentes)
  • Página da Biblioteca na internet (Atualização e remodelagem a cada três meses)
  • Clipping eletrônico (reformulação)
  • Suporte à pesquisa interna de SEME:
  • Tratamento científico da legislação de SEME e correlata,
  • Apoio a eventos como VIRADA ESPORTIVA 2009
  • Demais suportes necessários e solicitados como Relação de Secretarias de Esportes 
  • Divulgação dos serviços desenvolvidos (folders, boletim digital informativo, cartazes, elaboração de trabalhos científicos, participação em reuniões internas em SEME; vídeos, CDs)
  • Serviços de apoio: reprografia, encadernação, gravação de CD e DVD
  • Certificação de qualidade ISO (novos procedimentos, além dos manuais de serviços, em busca da certificação)
  • Desenvolvimento de mais frentes na área de gestão do conhecimento
  • Vocabulário controlado de termos na área esportiva – desenvolvimento e aprimoramento, divulgação no SIGA/SEME
  • Vocabulário controlado de termos na área esportiva versado para o inglês e o espanhol
  • Base de Dados COTP (dirigentes e atletas) – continuidade
  • Desenvolvimento de novas iniciativas, projetos e parcerias para solidificar a importância da gestão do conhecimento memória institucional
  • Organização de eventos:
    • II Encontro de Gestão da Informação e do Conhecimento em Acervos Esportivos no Estado de São Paulo
    • I Seminário de Produção Científica da SEME 
  • Palestra de capacitação de funcionários e estagiários em relação ao Centro de Documentação e Biblioteca – serviços e recursos para pesquisa e produção científica: Criação, desenvolvimento e implementação com periodicidade semestral
  • Revista científica esportiva digital: criação. Com periodicidade anual. Finalidade: divulgação dos trabalhos científicos da SEME
  • Tesaurus de Educação Física - Aquisição