Prefeitura de São Paulo

O Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP – é o órgão central do Sistema de Arquivos do Munícipio de São Paulo e atua como instância normativa na área de gestão de documentos públicos. Têm como missão garantir o funcionamento da estrutura arquivística, definindo procedimentos operacionais, propondo políticas públicas de gestão documental, assegurando o controle, a preservação e o acesso aos documentos sob sua custódia em todas as três fases do ciclo documental: corrente, intermediário e permanente. Tem sob a guarda processos desde o ano de 1936. 

O Arquip também acompanha os processos de consolidação e sistematização referentes ao acesso à informação e à transparência municipal, propondo diretrizes, princípios, normas e procedimentos padronizados para publicação no Diário Oficial da Cidade.

O Arquip é formado pela Coordenação de projetos, por duas divisões: Divisão de Gestão do Sistema de Arquivos do Município e Divisão de Gestão Documental, cada uma delas contendo 04 núcleos, conforme segue: 

I - Coordenação de Projetos 

II - Divisão de Gestão Documental

a) Núcleo de Gestão dos Sistemas de Documentos

b) Núcleo de Normas e Procedimentos

c) Núcleo de Orientação às Equipes de Gestão Documental

d) Núcleo de Publicação Oficial e Comunicação 

III - Divisão de Gestão do Sistema de Arquivos do Município

a) Núcleo de Avaliação Documental

b) Núcleo de Difusão e Atendimento

c) Núcleo de Gestão de Processos Encerrados

d) Núcleo de Preservação Digital