Prefeitura de São Paulo

A Prefeitura de São Paulo recebeu do Tribunal Regional Federal da 4ª Região a nova versão 2.6.0 do Sistema Eletrônico de Informações – SEI, que traz dezenas de melhorias, correções e algumas novas funcionalidades que ajudam a organizar e acelerar o trabalho.

Confira as principais mudanças:

1- Incluir Documento em Lote: agora será possível incluir documentos de mesmo teor (como um despacho de encaminhamento) em vários processos de uma vez só. Na tela inicial (Controle de Processos), selecione os processos em que você queira incluir um documento de mesmo teor e clique no botão “Incluir Documento”. Essa funcionalidade cria um documento interno a partir de um modelo ou texto-padrão anterior e o inclui em todos os processos selecionados. Além disso, ela também inclui todos os documentos criados em um novo bloco de assinatura!

2- Iniciar Processo Relacionado: na Tela do Processo, agora é possível iniciar um novo processo já relacionado ao primeiro, em vez de se ter de criar um novo processo e depois relacioná-lo a outro.

3- Editor de texto: novas opções de estilo foram incluídas, como as opções de texto sobrescrito e subscrito.

4- Recursos de acessibilidade: no cadastro de usuários, é possível ativar recursos que facilitam o uso de leitores de tela. Além disso, é possível acessar o menu com as teclas de atalho CTRL+ALT+F9 e navegar por ele usando as teclas ESC, ENTER e as setas do teclado.

5- Pontos de Controle: trata-se de uma funcionalidade ainda em testes, que no futuro permitirá sinalizar rapidamente a situação ou o status de um processo em cada unidade. Por exemplo, é possível criar um Ponto de Controle para sinalizar que um processo já passou pela primeira etapa de análise, ou que ele já foi analisado e está pronto para receber despacho, sem que seja necessário consultar o andamento do processo. Quando essa funcionalidade estiver devidamente configurada no âmbito da Prefeitura, será possível visualizar o botão Gerenciar Pontos de Controle, diretamente na Árvore do Processo, e também consultar os processos controlados diretamente no Menu Principal, na opção Pontos de Controle.

Clique aqui e veja a lista completa de novidades da versão 2.6.0.

Para se familiarizar com as novas funcionalidades, você pode acessar o Ambiente de Treinamento através do link https://sei.treinamento.prefeitura.sp.gov.br

Em caso de dúvidas na utilização do SEI ou para maiores informações, entre em contato com a nossa equipe de suporte: seisuporte@prefeitura.sp.gov.br.