Prefeitura de São Paulo

Em dezembro/2024 a SMS/DTIC iniciou o processo de certificação digital nos serviços de saúde do município. 

Este processo visa certificar todos profissionais da assistência e administrativos que utilizam sistemas de informação nos estabelecimentos de saúde, em especial o prontuário eletrônico do cidadão e a plataforma de Teleassistência.  A assinatura digital oferece diversos benefícios para indivíduos e empresas, especialmente em termos de segurança, eficiência e conformidade legal.

Aqui estão os principais benefícios: 

1. Segurança 

• Autenticidade: Garante que o documento foi assinado por pessoa ou entidade correta. 
• Integridade: Protege contra alterações no conteúdo do documento após a assinatura. 
• Criptografia: Utilize tecnologia avançada para proteger dados, garantindo que apenas as partes autorizadas possam acessá-los. 

2. Economia de Tempo e Recursos 

• Agilidade: Elimina a necessidade de deslocamentos ou envio de documentos físicos para assinatura. 
• Automatização: Integra-se a fluxos de trabalho digitais, permitindo assinaturas rápidas e eficientes. 
• Redução de custos: Diminui gastos com papel, impressão, transporte e armazenamento físico. 

3. Conformidade Legal 

•  Validade jurídica: Em muitos países, incluindo o Brasil, a assinatura digital tem validade jurídica, desde que siga os requisitos legais, conforme os definidos pela ICP-Brasil. 
•  Auditabilidade: Oferece trilhas de auditoria que documentam todas as ações relacionadas ao documento, garantindo transparência. 

4. Sustentabilidade 

• Redução do uso de papel: Contribui para a preservação ambiental ao diminuir a necessidade de impressão de documentos. 
• Menor pegada de carbono: Evita transporte físico de documentos, emissões de CO₂. 

5. Flexibilidade 

• Assinatura remota: Permite transferir documentos de qualquer lugar do mundo, desde que haja conexão à internet. 
• Multiplataforma: Funciona em diferentes dispositivos, como computadores, tablets e smartphones. 

6. Melhor experiência para o usuário 

• Praticidade: Os usuários podem revisar documentos de forma simples e rápida, sem complicações. 
• Integração com sistemas: Pode ser integrada em plataformas como ERPs, CRMs e sistemas de gestão, otimizando processos. 

7. Redução de Riscos 

• Evita fraudes: A autenticação por certificados digitais dificulta falsificações. 
• Backup e armazenamento seguro: Documentos assinados digitalmente podem ser armazenados de forma segura em nuvens ou sistemas digitais. 

A assinatura digital é uma ferramenta poderosa para modernizar processos, aumentar a segurança e promover a sustentabilidade, sendo essencial em um mundo cada vez mais digital.