Prefeitura de São Paulo

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Secretaria Municipal de Cultura

Serviços Arquivo Histórico Municipal - AHM

Terça-feira, 28 de Maio de 2024 | Horário: 11:15

Horário de funcionamento:
Segunda à sexta das 9h às 17h; sábado das 10h às 16h.
Para visitação da Exposição Permanente no saguão do Edifício Ramos de Azevedo não é necessário agendamento prévio.

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Acervo Permanente

Atendimento de terça à sexta-feira: 10h às 13h e das 14h às 17h

Agendamentos feitos de segunda à sexta-feira pelo canal 156.

Em caso de dúvidas entre em contato
e-mail: consultaacervo.ahm@prefeitura.sp.gov.br
telefone: 3396.6025/6071

 

  • Os documentos armazenados neste Arquivo são únicos e insubstituíveis. Pedimos, por gentileza, que sigam as seguintes orientações para nos ajudar a salvaguardar nosso acervo:

  • Na sala de consultas, não é permitida a entrada de objetos que possam causar danos aos documentos, comprometer a segurança do acervo e das instalações, tais como comidas, bebidas, canetas, borrachas, líquidos corretores e instrumentos cortantes.

  • É permitido o uso de computadores portáteis e telefones celulares. O celular deve ser mantido em modo silencioso e, quando necessário, atenda-o fora da sala de consulta.

  • Disponibilizamos armários na entrada para guardar o restante do material. O AHM não se responsabiliza pelos seus objetos pessoais deixados na dependência do Arquivo.

  • Na consulta, o usuário também é responsável pela preservação da integridade dos documentos, e precisa estar atento a regras básicas, tais como:

    • é obrigatório o uso de luvas e máscaras oferecidas pelo AHM;
    • não umedeça os dedos para virar as páginas;
    • não faça "orelhas";
    • não use clipes para marcar as páginas de livros e documentos – substitua por uma filipeta de papel;
    • não apoie os braços sobre os documentos e evite levantá-los ou manuseá-los nas beiras da mesa de apoio ou fora dela (os documentos devem estar bem apoiados);
    • não escreva sobre o documento e nem no documento;
    • abra apenas uma pasta, caixa ou pacote de cada vez para evitar a mistura de papéis entre os arquivos; certifique-se de devolver as pastas com os documentos na ordem original em que as recebeu;
    • não tente forçar a abertura dos documentos.

    • Os documentos de grande formato encontram-se em risco devido à fragilidade pelo seu tamanho e dificuldade no seu manuseio. Sempre que consultados, devem estar totalmente apoiados e na horizontal.

    É permitido fotografar o material pesquisado –em acordo com o fluxo de reprodução de acervo abaixo- sem o uso de flash.

    As boas práticas de manuseio são fundamentais para proteger o documento de qualquer dano que delas possa advir.

    Caso você tenha dificuldades, a equipe terá prazer em ajudá-lo(a).

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Pesquisa em livros de inumação

Solicitações feitas pelo seguinte formulário.

Informações
e-mail: consultacemiterios.ahm@prefeitura.sp.gov.br
telefone: 3396.6025

Por ser acervo de acesso restrito, são necessários os dos seguintes dados:

01. Nome do falecido(a);
02. Data e o ano do falecimento (ou três possíveis anos do falecimento);
03. Cemitério onde foi sepultado(a).

O Acervo de Livros de Sepultamentos dos cemitérios públicos da cidade de São Paulo, custodiados pelo Arquivo Histórico Municipal, compreende o período de 15/08/1858 a 16/04/1977. Pesquisas anteriores a este período deverão ser solicitadas no Arquivo da Cúria Metropolitana e, as posteriores, nos próprios cemitérios.

    Trata-se de um rico acervo de caráter legal probatório onde o público busca informações sobre óbitos de seus antepassados para embasar prova legal de pedido de dupla cidadania; documentos que possam fundamentar abertura de processo junto ao Serviço Funerário Municipal a fim de reaver posse de Terreno Perpétuo; produção de trabalhos de mestrado e doutorado e informações para estudos genealógicos.

    Esta é a Lista de Livros dos Cemitérios Públicos de São Paulo que fazem parte do nosso acervo e suas datas-limite:

  • - Araçá – 04/07/1897 a 13/04/1960
  • - Brás – 06/01/1893 a 04/02/1941
  • - Colônia Alemã – 06/09/1910 a 31/12/1970
  • - Consolação – 15/08/1858 a 10/09/1960
  • - Freguesia do Ó – 01/01/1901 a 08/11/1928
  • - Lageado – 12/10/1904 a 31/12/1924
  • - Lapa – 01/11/1918 a 17/04/1929
  • - Ordem Terceira do Carmo – 03/01/1906 a 21/05/1968
  • - Penha – 10/04/1896 a 24/01/1929
  • - Santana – 08/04/1897 a 27/12/1928
  • - Santo Amaro – 03/11/1890 a 19/01/1949
  • - São Miguel – 10/03/1901 a 16/04/1977
  • - São Paulo – 16/01/1926 a 17/10/1929
  • - Vila Mariana – 17/11/1904 a 13/12/1927

    • OBS.1. Os Livros de Sepultamento do Cemitério do Araçá pertencentes ao nosso Acervo compreendem o período de 04/07/1897 a 13/04/1960. Sendo que de "1950 a 1960 estão em processo de restauro". O Cemitério do Araçá tem esse período até os dias atuais digitalizados, portanto, essa solicitação de pesquisa tem de ser feita no próprio Cemitério.

    OBS.2. Os Livros de Sepultamentos do Cemitério da Penha pertencentes ao nosso acervo compreendem o período de 10/04/1896 a 24/01/1929.

    Segundo informações passadas pelo Cemitério da Penha, eles só têm os Livros de Sepultamento de 1960 em diante, devido perdas causadas por incêndio ocorrido em suas dependências.

    As informações referentes às Certidões de Óbitos ocorridas de 25/01/1929 a 1960, só serão encontras nos cartórios da cidade.

    OBS.3. Os Livros de Sepultamento do Cemitério de Vila Mariana pertencentes ao nosso acervo compreendem o período de 17/11/1904 a 13/12/1927.

    Segundo informações passadas pelo Cemitério de Vila Mariana, eles só têm os Livros de Sepultamento de 1961 em diante, devido perdas causadas por incêndio ocorrido em suas dependências. As informações referentes às Certidões de Óbitos ocorridas de 14/12/1927 a 1960, só serão encontras nos cartórios da cidade.

    Emissão de certidão

    A emissão de Certidão de Inteiro Teor, Ipsis Litteris do Termo de Sepultamento, dá-se quando nesse Termo não vem à indicação do Cartório onde se encontra a Certidão de Óbito.

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Reprodução de Acervo Permanente

A reprodução do Acervo da instituição segue as normas estabelecidas pelo DECRETO Nº 63.076 DE 22 DE DEZEMBRO DE 2023 que fixa os preços prestados pelas unidades da Prefeitura de São Paulo:
e-mail: cessaodeimagens.ahm@prefeitura.sp.gov.br

  • 1. O Consulente identifica o documento para cessão de imagem pelo email consultaacervo.ahm@prefeitura.sp.gov.br
  • 1.1. O Atendimento analisará o pedido e, caso esteja de acordo, informa ao pesquisador o e-mail cessaodeimagens.ahm@prefeitura.sp.gov.br
  • 1.2. O responsável pelo expediente de cessão de imagem solicitará a relação de documentos necessários para a abertura do processo e enviará o Formulário de cessão de imagens anexado no email de resposta.
  • 2. O consulente deverá entregar a documentação solicitada.
  • 2.1. Será aberto no SEI o processo de cessão de imagens.
  • 2.2. Após análise da documentação, se aprovada, será determinado o valor do preço público e a forma de pagamento.
  • 2.3. O consulente deverá efetuar o pagamento do preço público, que pode ser em forma de dação de bens de consumo ou via guia de arrecadação (FEPAC) e enviar o comprovante ao responsável pelo expediente.
  • 3. O processo será enviado à publicação em Diário Oficial.
  • 4. Após publicação, as imagens solicitadas devem ser disponibilizadas ao solicitante junto com o Termo de Compromisso e uso exclusivo da imagem, conforme regulamenta o decreto exposto.
  • 4.1. Se estiver no sistema ArqAdmin, as imagens são enviadas pelo wetransfer ou retiradas em outro meio eletrônico.
  • 4.2. Se não estiver no sistema ArqAdmin, verifica-se as condições de conservação do documento. Caso seja necessário restauro e estabilização, encaminha-se para Supervisão de Conservação e Acervo (SCA) e, após tratamento, o documento está disponível para a digitalização.
  • 4.3. No momento, não prestamos este serviço, sendo a digitalização feita pelo própio pesquisador por captura de imagem em câmera.
  • 5. O processo será encerrado.

Biblioteca

De segunda, quarta e sexta-feira, das 10:00 às 12:00 e das 13:30 às 15:30, com no máximo dois consulentes por período. Agendamento por e-mail: biblioteca.ahm@prefeitura.sp.gov.br

 

Educativo

Visitas presenciais com horários disponíveis às terças, quintas e sábados: 10h30 e 14h30.

O agendamento pode ser realizado individualmente ou em grupo para até 10 pessoas, diretamente pelo sympla, no link a seguir:

Link de reserva via Sympla

Agendamento para grupos a partir de 10 pessoas, entrar em contato através do e-mail educativo.ahm@prefeitura.sp.gov.br

 

Núcleo de Memória Urbana

De terça a sexta-feira, das 10:00 às 12:00, e de quarta e sexta-feira, também das 14 às 16:00 horas. Agendamento por e-mail: memoriaurbana.ahm@prefeitura.sp.gov.br ou telefone: 3396-6066 / 6072.

Todos os atendimentos serão feitos de acordo com os protocolos de segurança sanitária, com o uso obrigatório de máscaras, álcool em gel e distanciamento social. Ressaltamos a importância de um retorno cuidadoso, ainda em situação pandêmica, e contamos com o seu cuidado individual e coletivo.